Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert juridisk administrator som kan støtte vårt juridiske team med administrativt arbeid, dokumenthåndtering og koordinering av juridiske prosesser. Som juridisk administrator vil du spille en sentral rolle i å sikre at alle juridiske dokumenter og prosesser håndteres effektivt og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Dine hovedoppgaver vil inkludere å organisere og vedlikeholde juridiske filer, forberede og gjennomgå dokumenter, koordinere møter og rettslige frister, samt kommunisere med interne og eksterne parter. Du vil også bistå med å utarbeide kontrakter, avtaler og andre juridiske dokumenter, samt sørge for at alle nødvendige dokumenter er korrekt arkivert og lett tilgjengelige.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon. Du må være komfortabel med å arbeide i et miljø med høyt tempo og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra juridisk sektor eller lignende administrative roller er en fordel.
Vi tilbyr et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å utvikle deg videre innenfor det juridiske feltet. Hvis du har en sterk interesse for jus og administrasjon, og ønsker å bidra til effektiv drift av et juridisk team, oppfordrer vi deg til å søke.
Stillingen rapporterer til juridisk leder og samarbeider tett med advokater, saksbehandlere og andre administrative medarbeidere.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde juridiske dokumenter og arkiver
- Forberede og gjennomgå kontrakter og avtaler
- Koordinere møter, rettsdatoer og frister
- Kommunisere med klienter, domstoler og offentlige instanser
- Bistå advokater med administrativ støtte
- Sikre at dokumenter er i samsvar med gjeldende lover og regler
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Oppdatere interne systemer og databaser
- Utføre juridiske undersøkelser ved behov
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra juridisk kontor eller administrativ rolle er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office og juridiske IT-systemer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for juridisk terminologi
- Serviceinnstilt og profesjonell fremtreden
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra arbeid i et juridisk miljø?
- Hvilken utdanning har du innen jus eller administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert komplekse dokumenter?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Har du erfaring med å koordinere møter og frister?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med eksterne parter?
